Otel denetimleri kağıt ve Excel arasında kaybolmasın.
DenetimOS; yangın güvenliği, hijyen, İSG, personel ve oda denetimlerinizi tek panelde toplar. Hangi kalemin güncel, hangisinin yaklaştığı ve hangisinin süresi geçtiği tek bakışta görünür.
- Zorunlu denetim takvimi ve hatırlatma
- Belge arşivi, eksik takibi ve düzeltme terminleri
- Saha turu için telefon, raporlama için web panel
Pilot programı ücretsiz. Taahhüt yok. Kurulum 1 iş günü.
Örnek veridir, gerçek bir tesise ait değildir.
Denetim günü yaklaşırken hangi evrakın eksik olduğunu biliyor musunuz?
Çoğu otelde uygunluk takibi kişilerin hafızasına, klasörlere ve mesaj gruplarına bağlı kalır. Denetim sabahı bu yük tek kişiye biner.
Denetim öncesi tipik tablo
- Hangi ruhsatın yenilenmesi gerektiği Excel'de, e-postada ve klasörde dağınık duruyor.
- Eksik evrakı olan departman ancak denetimden önceki son hafta ortaya çıkıyor.
- İç denetimde bulunan eksiği kimin ne zaman kapatacağı belirsiz kalıyor, sorun tekrar ediyor.
- Birden fazla tesisi olan işletmede tesislerin durumu merkezden görülemiyor.
DenetimOS ile
- Tüm zorunlu denetimler tek takvimde; yaklaşan terminler önceden işaretlenir.
- Evraklar dijital arşivde; denetimde istenen belgeye saniyeler içinde ulaşılır.
- Her eksik bir sorumluya ve termin tarihine atanır, kapanana kadar listede kalır.
- Her tesisin denetime hazırlık yüzdesi tek ekranda görünür.
Uygunluk işinin tamamı tek sistemde
Denetim takibi, evrak yönetimi, düzeltme süreci ve ekip görevleri birbirine bağlı çalışır. Ayrı dosya ve tablolara gerek kalmaz.
Genel Durum Panosu
Tesisinizin denetime hazır olma durumu tek ekranda: güncel, yaklaşan ve süresi geçmiş kalemler.
Denetim Takvimi
Yıllık zorunlu denetim takviminizi tek yerden planlayın; yaklaşan tarihler için hatırlatma alın.
İç Denetim / Saha Turu
Kendi iç denetimlerinizi saha turu olarak kaydedin, bulguları yerinde fotoğraf ve notla belgeleyin.
Belge Arşivi
Yangın, hijyen, İSG ve ruhsat evraklarınızı dijital arşivde tutun; denetimde belgeyi saniyeler içinde bulun.
Eksik & Düzeltme
Tespit edilen eksikleri sorumlu ve termin tarihiyle atayın, düzeltme kapanana kadar takip edin.
Personel
Departman bazında personel kayıtları, eğitim ve sertifika geçerlilik takibi bir arada.
Odalar & Katlar
Kat ve oda bazında kontrol listeleri oluşturun; oda denetim turlarını dijital olarak işaretleyin.
Panoyu kendi tesisiniz gibi deneyin
Aşağıdaki pano örnek veriyle çalışır. Tesis tipini ve oda sayısını değiştirin, denetim ekleyin, düzeltilen kalemleri işaretleyin.
| Denetim kalemi | Kategori | Termin | Durum | İşlem |
|---|
Demo listesi seçtiğiniz tesis tipine göre üretilir; gerçek tesis verisi içermez.
Her ölçekte otel aynı netliği görür
Butik bir otelin küçük ekibi de, çok şubeli bir zincirin yönetimi de aynı panelden çalışır.
Zincir Oteller
Standartların tüm tesislerde aynı şekilde uygulandığını tek yerden izleyin.
Butik Oteller
Küçük ekiple de hiçbir zorunlu denetim tarihini kaçırmayın; evrak ve ruhsat takibi tek yerde kalsın.
Resort ve Tatil Köyleri
Havuz, sahil, mutfak ve çoklu bina denetimlerini sezon yoğunluğunda bile takip edin.
Şehir Otelleri
Toplantı, otopark ve yoğun giriş çıkış operasyonunda ekip bazlı görev takibini netleştirin.
Üç adımda denetime hazır tesis
Kurulum uzun bir proje değildir; tesis tanımı, takvim ve ekip eğitimi tek günde tamamlanır.
Tesisinizi tanımlayın
Oda sayısı, departmanlar ve sorumlular girilir. Tesis tipinize göre varsayılan denetim başlıkları hazır gelir.
Denetim takvimini kurun
Zorunlu denetimlerin periyodu ve termin tarihleri tanımlanır; yaklaşan tarihler işaretlenir.
Sahada işaretleyin, panelden izleyin
Ekip iç denetimi telefondan yapar, bulguyu fotoğrafla kaydeder; yönetim hazırlık yüzdesini panelden görür.
Tek paket, her şey dahil
İnceleyip karar verdiyseniz pilotu beklemenize gerek yok; paketinizi seçin, ödemeyi yapın, kurulumu birlikte başlatalım.
Aylık
5.000 TL + KDV / ay
KDV dahil 6.000 TL
İstediğiniz zaman bırakabilirsiniz.
- Tüm modüller dahil
- Kurulum ve ekip eğitimi
- Tesisinize özel denetim başlıklarının girilmesi
- Doğrudan destek hattı
Yıllık
50.000 TL + KDV / yıl
KDV dahil 60.000 TL
12 ay kullanın, 10 ay ödeyin.
- Tüm modüller dahil
- Kurulum ve ekip eğitimi
- Tesisinize özel denetim başlıklarının girilmesi
- Doğrudan destek hattı
Ödeme sonrası en geç 1 iş günü içinde sizi arayıp hesabınızı açıyor ve kurulum gününü planlıyoruz. Fiyatlara %20 KDV eklenir; faturanız tesisiniz adına kesilir. Havale ile ödemek isterseniz info@denetimos.com adresine yazın. Önce denemek isterseniz ücretsiz pilota başvurun.
Tesisinizi ücretsiz pilotla DenetimOS'a taşıyın
Pilot programı; kurulum, eğitim ve ilk denetim döneminin birlikte yürütülmesini kapsar. Pilot sonunda isterseniz aylık veya yıllık pakete geçersiniz; devam etmezseniz hiçbir yükümlülüğünüz olmaz.
- Aynı gün kurulum ve ekip eğitimi
- Tesisinize özel denetim başlıklarının sisteme girilmesi
- Pilot boyunca doğrudan ulaşabileceğiniz iletişim kanalı
- Pilot sonunda ihtiyaç analizi ve paket önerisi
Pilot öncesi merak edilenler
Aradığınız yanıt yoksa pilot başvurusunda notunuzu bırakın, kurulum görüşmesinde birlikte netleştirelim.
Verilerimiz nerede tutuluyor, KVKK uyumlu mu?
Veriler erişim kontrollü bulut altyapısında tutulur. Her tesis yalnızca kendi verisini görür, sadece sizin yetki verdiğiniz kullanıcılar erişebilir. KVKK aydınlatma metnimizi pilot görüşmesinde paylaşıyoruz.
Kurulum ne kadar sürüyor?
Tesis tanımı, denetim başlıkları ve ekip eğitimi genellikle bir iş gününde tamamlanır. Mevcut listeniz varsa aktarımı birlikte yapıyoruz.
Mobil ve web aynı hesapla çalışır mı?
Evet. DenetimOS web tabanlıdır; aynı hesapla telefondan ve bilgisayardan giriş yapılır, ayrıca uygulama kurmanız gerekmez.
Birden fazla tesisi tek hesaptan yönetebilir miyim?
Birden fazla tesisi olan işletmelerin ihtiyacını pilot görüşmesinde dinliyor, kurulumu tesis yapınıza göre planlıyoruz.
Eğitim ve destek dahil mi?
Pilot programında kurulum, ekip eğitimi ve pilot boyunca doğrudan destek dahildir.
Pilot sonrası ne olacak?
Pilot sonunda isterseniz aylık (5.000 TL + KDV) veya yıllık (50.000 TL + KDV) pakete geçersiniz. Devam etmek istemezseniz hiçbir yükümlülüğünüz olmaz.